1.
(Nadzór)
- Decyzję w sprawie przyznania patronatu medialnego podejmuje Dyrektor PCEN-u.
- Udzielanie patronatu medialnego wymaga opinii Redaktora Naczelnego w kwestii zgodności z niniejszym regulaminem.
2.
(Opis procedury)
O objęcie przedsięwzięcia patronatem medialnym mogą ubiegać się organizatorzy niekomercyjnych, nienastawionych na zysk imprez służących promowaniu wydarzeń mieszczących się w obszarze szeroko rozumianej edukacji na Pomorzu.
3.
(Tryb ubiegania się o patronat medialny)
- Prośba o objęcie imprezy patronatem powinna być złożona do Redakcji minimum z miesięcznym wyprzedzeniem terminu planowanego przedsięwzięcia.
- Prośbę można złożyć przez kompletne wypełnienie formularza zgłoszenia (wg. załączonego wzoru) oraz przekazanie go:
- mailowo (skan) na adres: edukacjapomorska@pcen.gda.pl,
- osobiście do siedziby Redakcji,
- listownie – na adres siedziby Redakcji;
- Formularz zgłoszenia zawiera:
- nazwę organizatora/ współorganizatora,
- miejsce wydarzenia,
- wskazanie miejsca,
- datę oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia,
- krótką charakterystykę,
- dane do kontaktu: imię i nazwisko osoby do kontaktu, e-mail, telefon,
- zgodę na warunki udzielania patronatu medialnego,
- zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby patronatu medialnego.
4.
(Warunki udzielania patronatu medialnego)
- Redakcja „Edukacji Pomorskiej” w ramach udzielenia patronatu medialnego zobowiązuje się do:
- zamieszczenia zapowiedzi wydarzenia na stronie internetowej i/lub w najbliższym numerze „Edukacji Pomorskiej”,
- publikacji relacji/podsumowania z danego wydarzenia/imprezy w „Edukacji Pomorskiej” lub udostępnienia miejsca (maksymalnie 6 tys. znaków) na samodzielny materiał Organizatora wydarzenia – zgodnie z ogólnymi zasadami publikacji w „Edukacji Pomorskiej”,
- zamieszczenie w serwisie www.pcen.gda.pl na podstronie „Edukacja Pomorska” w sekcji „Patronaty”, informacji na temat danego wydarzenia wraz z: logo, załącznikami materiałów promocyjnych, przekierowaniem do strony Organizatora wydarzenia,
- przekazania Organizatorowi numeru czasopisma z informacjami o wydarzeniu w wersji elektronicznej i/lub drukowanej.
- Ze strony Organizatora wydarzenia oczekujemy:
- umieszczenia logo „Edukacji Pomorskiej” we wszystkich materiałach promujących wydarzenie oraz na internetowej stronie imprezy,
- zawarcia informacji o patronacie medialnym „Edukacji Pomorskiej” w radiowych i telewizyjnych spotach reklamujących wydarzenie (w przypadku emisji takich spotów),
- zapewnienia możliwości ekspozycji materiałów reklamowych „Edukacji Pomorskiej” w trakcie trwania imprezy (jeśli miejsce danego wydarzenia umożliwia takie działania),
- w przypadku imprez biletowanych lub wymagających zaproszenia – przekazania redakcji uzgodnionej ilości biletów/zaproszeń.
- Warunki specjalne w zakresie realizacji patronatu medialnego wymagają indywidualnych uzgodnień oraz ustalenia szczegółów na piśmie.
5.
(Udzielanie patronatu)
- Przyznanie lub odmowa patronatu medialnego jest wydawana w formie elektronicznej, lub pisemnej w terminie 30 dni od dnia złożenia prośby. Stanowisko w sprawie patronatu nie wymaga uzasadnienia.
- Realizacja warunków ogólnych patronatu medialnego odbywa się na podstawie pisemnej lub elektronicznej zgody Redakcji, na warunkach określonych w § 6 Regulaminu.
- Po podjęciu decyzji informację o przyznaniu patronatu medialnego umieszcza się w najbliższym numerze „Edukacji Pomorskiej” oraz na stronie www.pcen.gda.pl w zakładce „Edukacja Pomorska” w sekcji informującej o patronatach medialnych.
6.
(Termin wejścia w życie)
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2014 r. roku i obowiązuje bezterminowo.
- Regulamin jest dokumentem wewnętrznym „Edukacji Pomorskiej” i nie stanowi źródła prawa dla innych podmiotów.